Közérdekű adatok megismerésére irányuló igények intézésének a rendjét az Igazgatóság Adatvédelmi és adatbiztonsági Szabályzata szabályozza a vonatkozó jogszabályi rendelkezések keretei között

1.             A közérdekű adat megismerése iránt bárki - szóban, írásban vagy elektronikus úton - igényt nyújthat be.

2.              A közérdekű adat megismerésére irányuló igénynek az adatot kezelő szerv az igény tudomására jutását követő legrövidebb idő alatt, legfeljebb azonban 15 napon belül tesz eleget.

3.              Az adatokat tartalmazó dokumentumról vagy dokumentumrészről, annak tárolási módjától függetlenül az igénylő másolatot kaphat.

4.              Ha a közérdekű adatot tartalmazó dokumentum az igénylő által meg nem ismerhető adatot is tartalmaz, a másolaton a meg nem ismerhető adatot felismerhetetlenné kell tenni.

5.              Az adatigénylésnek közérthető formában és - amennyiben az aránytalan költséggel nem jár - az igénylő által kívánt technikai eszközzel, illetve módon kell eleget tenni. Az adatigénylést nem lehet elutasítani arra való hivatkozással, hogy annak közérthető formában nem lehet eleget tenni.

6.              Az adatkérés teljesítése nem utasítható el arra hivatkozással, hogy az információk más szervnél is beszerezhetőek vagy amiatt, hogy a másolatkészítés nagy terhet jelent.

7.              Az adatkezelőnek tájékoztatni kell az adatigénylőt a rendelkezésre álló jogi lehetőségekről.

8.              Az adatkérőnek jogában áll eldönteni, hogy ügyfélként irat-betekintési jogát kívánja gyakorolni, vagy közérdekű adatként kívánja megismerni az információkat.

9.              Amennyiben az adott irat több adatkezelő kezelésében, birtokában van, akkor valamennyi adatkezelő szervhez benyújtható adatigénylés, illetve az adatigénylő választhat, hogy melyik szervnél kezdeményezi az adatigénylést.

10.          Az igény teljesítésének megtagadásáról, annak indokaival együtt, 8 napon belül írásban vagy - amennyiben az igényben elektronikus levelezési címét közölte - elektronikus úton értesíteni kell az igénylőt. A kérelem elutasítása csak a KvVM adat-és titokvédelmi felügyelőjével történt előzetes egyeztetést követően történhet.

11.          A közérdekű adat megismerése iránti igény teljesítése nem tagadható meg azért, mert a nem magyar anyanyelvű igénylő az igényét anyanyelvén vagy az általa értett más nyelven fogalmazza meg.

12.          Az Igazgatóságnak évente értesítenie kell az adatvédelmi biztost az elutasított igényekről, valamint az elutasítások indokairól.

13.          Az Igazgatóság a közzétett adatok megismerését személyazonosító adatok közléséhez nem köthetik. Az elektronikusan közzétett közérdekű adatokhoz történő hozzáférés biztosításához személyes adat csak annyiban kezelhető, amennyiben az technikailag elengedhetetlenül szükséges; a személyes adatokat ezt követően haladéktalanul törölni kell.

14.          Igénylés alapján történő adatszolgáltatás esetén az adatigénylő személyazonosító adatai csak annyiban kezelhetők, amennyiben az az igény teljesítéséhez - beleértve az esetleges költségek megfizetését is - elengedhetetlenül szükséges. Az igény teljesítését, illetőleg a költségek megfizetését követően az igénylő személyes adatait haladéktalanul törölni kell.